Usiamo quasi tutti software di contabilità, che si tratti di Xero, QuickBooks, Sage o qualcos’altro. In un mondo ideale, il software della tua società di noleggio e il tuo software di contabilità parleranno tra loro e lavoreranno insieme, in modo che possano scambiarsi informazioni su fatture, note di credito, ordini di acquisto, pagamenti, ecc. nuovi o modificati. Questo è noto come sincronizzazione bidirezionale e qualcosa che HireHop fa con facilità e automaticamente dietro le quinte, eliminando la necessità di inserire manualmente fatture, note di credito, ecc.
HireHop può raggiungere questo obiettivo con i pacchetti di contabilità più diffusi come Xero, QuickBooks e Sage 50. Può anche esportare i dati di fatture e note di credito in formato CSV per l’importazione di altri prodotti contabili, eliminando la necessità di inserire manualmente le informazioni contabili due volte.
Con la sincronizzazione bidirezionale di HireHop, il tuo personale saprà cosa è stato pagato e cosa è dovuto, senza la necessità di accedere al tuo software di contabilità.
La sincronizzazione è facile in HireHop, viene eseguita automaticamente e dietro le quinte, oppure puoi impostare HireHop per la sincronizzazione tramite un trigger manuale dopo aver eseguito un controllo su tutti i dati che devono essere esportati.
Alcuni pacchetti di contabilità rispondono anche a HireHop e informano quando una fattura è stata pagata o accreditata, così puoi tenere traccia dell’account di un cliente in HireHop e del tuo pacchetto di contabilità.
Aziende Diverse in Depositi Diversi
Che cosa succede se hai più di una società che condivide azioni o hai società diverse in depositi diversi. Solo HireHop può connettersi a più società nel tuo software di contabilità o anche a società che utilizzano software diversi. Quindi, se il tuo deposito settentrionale utilizza Xero e il deposito meridionale QuickBooks, ma desideri utilizzare una licenza HireHop, non è un problema.
Modifica del Software di Contabilità
Forse stai pensando di cambiare il tuo software di contabilità, ma sei trattenuto a causa dei limiti del software di noleggio della tua azienda esistente. Con HireHop cambiare il tuo software di contabilità è facile, puoi persino tenerli entrambi collegati a HireHop contemporaneamente e poi eventualmente disconnettere quello ridondante.
Inizia a utilizzare HireHop oggi gratuitamente o contattaci per una dimostrazione gratuita per vedere quanto HireHop può avvantaggiare la tua società di noleggio.